IATF16949:2016新版咨询认证转换要求

根据国际汽车工作组（IATF）的计划，汽车行业质量管理体系标准IATF16949 第一版标准于2016年10月1日发布。这一版本的标准将最终完全替代ISO/TS 16949:2009版标准，所有获得ISO/TS 16949:2009认证的组织都需要在2018年9月14日之前完成认证转换。 1.ISO/TS 16949标准修订改版原因国际标准化组织（ISO）在2015年完成了对ISO 9001质量管理体系标准的重大修订。因此，本次ISO/TS 16949标准修订主要考虑到： a）2018年9月14日的新版ISO 9001:2015认证转换结束期限 b）新的管理技术的应用 c）对标准使用相关方的调查结果 d）专家的意见 2.ISO/TS 16949标准修订改版及认证转换时间轴此次认证转换的过渡期仅有约一年半的时间，即从新版标准发布日起，至旧版标准（ISO/TS 16949:2009）证书的有效期2018年9月14日止。转换方式有以下两种选择：一、认证审核周期中转换：即在下一次监督或者换证审核时申请转换正常认证审核周期外的特殊转换审核无论您选择何种方式进行认证转换，上海行为企管都将积极配合您需要的培训、咨询及技术支持事宜。 IATF目前也在修订用于支持认证过程的认可规则，计划于2016年12月颁布第五版规则，替代目前的第四版规则，包括自2013年10月第四版规则颁布以来所有的“认可解释”。 3.IATF16949标准修订的主要变化及其收益 a)体系的结构变化 IATF16949新版标准以ISO 9001:2015标准为基础，原则上都采用与Annex SL相同的结构，即： ●总条款相同，都是10个条款 ●每个条款以及大部分的分条款的标题都是一致的 ●不同标准共用的一些术语和定义的解释一致等等；这对于组织理解、应用和整合多个标准体系带来极大的便利性 b）体系的概念性变化 ●更加关注客户及其他相关方 ●关注风险管理的应用 ●文件上具有更大的灵活性，如不再有手册、程序文件的硬性要求 ●赋予最高管理者更积极的角色 ●强调体系与组织的实际业务流程的整合等等；这一变化的显著目的是促进客户及相关方满意，进而为组织的持续成功创造更大的可能性，使得组织更关心体系的有效性，而不是体系本身，或者文件与记录。 c） ISO 9001部分的变化 ISO 9001:2015新版标准的内容进行了一些重大的修订，包括增加了以下等一些要求： ●组织环境。如今的经营环境在快速地转变，包括宏观经济形势、市场竞争态势、消费习性、技术革新与应用，乃至员工的心态等等。作为追求持续成功的管理者，如何把握组织的内/外部环境而达到可持续发展？这是新版标准的亮点之一。 ●风险管理风险无时、无处不在。如何管理风险，是企业和追求持续成功的管理者必须关注的重要事项。对风险的识别、分析、评估和处理是系统对风险管理的重要过程。 ●领导力最高管理者的支持、参与和指导是组织持续成功的关键因素之一。本次标准修订对最高管理者提出了比以往更多、更具体的要求，将会使最高管理者更多地投入到管理体系的运作中。 d） IATF16949附加要求的变化 ●与安全相关的零件和过程的要求 ●加强产品可追溯性的要求以支持最新法规监管的变化 ●含内置软件的产品的要求 ●保修管理过程，包含处理NTF（no trouble found）以及汽车行业指南的使用 ●整合部分OEM的客户特殊要求 ●阐述下级供应商管理及开发的要求 ●增加企业综合责任的要求 4.标准修订可能给汽车供应商带来的影响更新后的标准更具有前瞻性，同时也意味着企业可以进行必要的调整、改进和创新。更早实施新版标准通常也意味着早受益，以获得客户的信赖，在同业竞争中获得领先优势等等。如企业已经是ISO/TS 16949:2009版标准的获证企业，则必须在IATF规定的期限前（2018年9月14日）完成认证转换过程，才能换发新版证书。认证转换过程包括以下步骤： ●转换审核 ●不符合项管理 ●认证决定 ●证书发放 认证转换审核人天是换证审核人天加上IATF规定的额外0.5-1.0个现场审核人天。为了确保认证转换过程能在规定的期限之前完成，建议企业的转换审核在2018年6月1日前实施，以保证任何可能的不符合项能在转换期限内得到有效关闭。 5.您可能需要采取的行动建议您能够及早采取行动，以便顺利完成认证转换，这些行动可能包括： a）了解新版标准的要求学习、理解标准要求是一切的起点，应尽早计划和实施。（上海行为企管提供有关标准转版的相关信息，如新版标准的变化部分分析、可提供的培训课程等）。 b）进行差距分析详细评估并列出目前体系与新版标准的差距，包括文件、能力、运行和实际运行记录等各方面的差距。 c）制定转换计划每项差距都需要行动，逐一安排计划，包括明确职责、预期输出、设定时间进度等。 d）标准实施一些计划项目可能简单就能完成，一些则需要反复试验和改进，积累和提升。比如组织环境、风险管理，可以很简单地按照标准要求和培训说明进行基本的作业；但是如果从战略高度考虑，就需要更多的知识、更高层的参与、以及更多的组织战略规划方面的信息，而且无法一蹴而就。分析方法本身需要持续改进，分析成果的得出也不是一劳永逸。标准要求不仅仅是操作的规则，更是企业完善管理的理念，规划发展的方向。 e）转换审核认证转换并非一日之功，而是一个过程，需要一段时间的准备、导入和实施。企业的转换审核在2018年6月1日前实施，以保证任何可能的不符合项能在转换期限内得到有效关闭。 6.上海行为企管提供的转班培训课程 ●IATF16949新版标准讲解课程 ●IATF 16949新版内审员转版课程 ●五大核心工具课程 ●VDA6.3 & VDA6.5过程审核与产品审核课程 注：由于认证转换期限较短，且新版标准的修订内容较多（含ISO 9001:2015基础部分以及IATF16949:2016附加要求部分），为了确保认证转换过程的顺利进行，建议可先参加ISO 9001:2015新版标准相关课程的培训。